Friday, March 9, 2012

文献管理工具EndNote(以X5版为例)


最近有同学问我查文献,所以决定写点东西,没事大家就别看了,精神正常的人是不会用EndNote的,大家该结婚结婚,该生娃生娃。另外以下不是个逻辑连贯的详细教程,就是一些我常用的tips,很多功能是X5版后加上的,旧版本的可以看热闹,了解二逼青年是如何管理文献的。
1. 最中央的界面很好理解,一行就是一篇文献的条目(如何创建条目下面有说),每一列是一个term,比如作者、年份、题目和Journal。最左侧的clip图标的有无告诉你是否有pdf文档。EndNote提供了很多可以自己定义的term,我一般都是在Research Note里记点笔记,也便于将来搜索。

2. 在左侧,可以建立分组,把文献归类,有点像创建tag。注意最下面的是智能分组,与一个自定义的filter关联,我一般都是监控key words和research notes,如果出现敏感词,就自动归到这里。比如为了节省纸张,我把所以打印过的文献列在这里。
3. 在正上方选Reference菜单,有很多有用的功能,比如
Find Full Text可以帮你自动查找pdf,然后关联到已有文献条目,这样不需要到处找了(需学校网络支持)。
Find Duplicates,常用,把相同的条目列出来,你可以选择保留哪个。在Edit->Preference里可以调整相同的定义,比如只要题目相同,或者作者题目都必须相同。
4. 创建条目1:直接搜索创建条目
在左侧选择数据库(下图a),书选第一个(国会图书馆),生物和工程方面,一般PubMed和Web of Science足够。岔开一句,我认识一个老师,说平时休闲的时候根本不读书,每天到PubMed上看10篇摘要玩,Orz。(需学校网络支持)然后在右侧搜索(下图b),大多数时间就可以直接导入对应条目(需要学校网络支持)。注意:文件名中的标点符号会影响结果,我一般都是删去。
a) 
b) 
5. 创建条目2:导入pdf创建。
很多pdf包含文献信息,所以新建的条目可以自动包含作者、题目、年代等等。如果没有,需要手动改。不过现在有文献更新功能(Reference->Find Reference Updates),如果提供几个基本信息(题目作者年代等),Endnote可以自动帮你补全,省了不少事。
6. 在线数据库导入条目
如果你摸到文献的页面里,注意Export Formats,选EndNote那个,然后点它,点它,点它。
然后双击下载过的文献,就可以自动导入了(EndNote要打开,否则会提示你先选一个library)

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